Vorbereitungen für das Hayner Burgfest 2009 laufen auch Hochtouren

Schon vor Beginn des letztjährigen Burgfestes begannen die Vorbereitungen für das bevorstehende Hayner Burgfest 2009. Seitdem arbeitet ein neunköpfiges Team an der Organisation des diesjährigen Hayner Burgfest (11. – 13. September 2009). Seit zwei Monaten trifft man sich fast wöchentlich, um eine Vielzahl von Aufgaben für eine der führenden Mittelalter-Veranstaltungen zu bewältigen. Vor, während und nach dem Burgfest stehen dem Organisationsteam nochmals rund 300 ehrenamtliche Helfer aus den Dreieichenhainer Vereinen zur Seite.

Rund 500 Teilnehmer, Künstler, Händler, Handwerker und Lagergruppen, galt es zu verpflichten und zu koordinieren. Seit Ende Juni steht das Programm. 115 Programmpunkte sind mit Inhalten gefüllt und in den Programmablauf eingefügt. Hinzu kommt noch eine große Zahl weiterer Programmpunkte, die außerhalb des Programms spontan auf dem Marktgelände dargeboten werden. In diesem Jahr wird es nämlich keine zweite Bühne geben. Stattdessen wollen die Organisatoren als Neuerung den gesamten Markt zu einer riesengroßen Bühne machen.

Mit einem jährlich wechselnden Motto hat das Hayner Burgfest inzwischen unter den 14.000 Historienfesten in Deutschland eine Vorreiterfunktion übernommen. Fast alle anderen Veranstalter scheuen den dahinter stehenden Aufwand. In diesem Jahr begleitet das Hayner Burgfest seine Besucher auf eine sagenhafte Reise nach „Annwn“ (gesprochen Annuin), das geheimnisvolle Reich der Kelten.

Die Programmfülle rund um die Kelten ist in diesem Jahr so umfangreich, dass es selbst den Mitgliedern des Organisationsteam schwer fällt, den Überblick zu behalten. Viele der einzelnen Programmpunkte stellen für sich genommen schon eigene Großveranstaltungen dar.

Allen voran die Konzerte: Der Freitag beginnt mit einem Konzert der heimischen Gruppe „Tumultus Simplex“, die ihre erste Live-CD aufnehmen wird. Danach folgt „Faun“, eine der erfolgreichsten Mittelalter-Gruppen Deutschlands. Aufgrund der regen Nachfragen, übrigens auch aus dem Ausland, gibt es erstmals einen Vorverkauf. Interessenten finden hierzu Hinweise auf der Homepage.

Die Konzerte von „Saor Patrol“, Schottlands führende Mittelalter-Band, sind gegenwärtig ein Herausforderung für das Organisationsteam. Noch immer sind sie damit beschäftigt, den Transport der Spielleute und Instrumente von Edinburg zu organisieren.

Viel Kraft kosten auch die Vorbereitungsarbeiten für gleich drei Weltpremieren. Innovative Ideen und Programmpunkte zeichnen das Hayner Burgfest aus und geben ihm in der Mittelalter-Szene einen Kultstatus. Das ist der geeignete Nährboden für die Entwicklung von zukunftsweisenden Veranstaltungen. So gibt es erstmals seit dem Stadtjubiläum wieder einen Turnierplatz. Dargestellt wird die aus 40 Programmpunkten bestehende Artus-Sage als Ritter-Show mit den Bestandteilen Turnier, Schauspiel, Feuer und Jonglage. Große Namen werden mitwirken, vom Stundreiter bis zum Weltmeister. Allein für die Herrichtung des Turnierplatzes und die Unterbringung der zahlreichen Pferde laufen umfangreiche Vorbereitungsarbeiten.

Mit ebenfalls großem Aufwand nimmt im Moment die Show „Anwyn – eine phantastische Reise“ Gestalt an. Diese monumentale Show, die am Samstagabend gezeigt wird, wurde speziell für das Hayner Burgfest geschrieben und wird mit einer einzigartigen Mischung aus Artistik, Jonglage, Stelzentheater und Feuerspektakel das Publikum begeistern. Proben laufen bereits in unregelmäßigen Abständen auf der Freilichtbühne (nächste Probe: 27.08.2009 ab 17.00 Uhr). Bis zum 12. September sind noch viele technische Herausforderungen zu meistern.

Dritte Weltpremiere ist das keltische Feuerfest. Die Organisatoren haben sich gemeinsam mit den Haaner Kerbborschen vorgenommen, die alljährliche Kerbverbrennung auf ihren keltischen Ursprung zurückzuführen. Damit soll aufgezeigt werden, dass im Ballungsraum Rhein-Main trotz der aktuellen wirtschaftlichen und gesellschaftlichen Strukturen noch uralte Bräuche gepflegt werden. Die Vorbereitung läuft, es sind aber bis zum Burgfest noch einige organisatorische Hürden zu nehmen.

Die Fülle der Veranstaltungen stellt die Kultur-Gesellschaft vor das Problem, dass auf viele bedeutende Programmpunkte nicht hinreichend hingewiesen werden kann. So wird erstmals in Dreieichenhain ein Whiskey-Seminar angeboten. Referent ist kein geringerer als Andy McNeill, Deutschlands Whiskey-Papst. Auch das Sackpfeifen-Seminar wird von einer Koryphäe zelebriert, nämlich von Thomas Zöller, Leiter der einzigen Dudelsack-Schule Deutschlands.

Mit besonderer Sensibilität bereitete die Kultur-Gesellschaft den Mittelalter-Markt „Herrenborn“ vor. Der Markt ist das Aushängeschild einer Mittelalter-Veranstaltung. Über 100 Teilnehmer, Handwerker, Händler und Tavernen wurden seit letztem Herbst ausgewählt. Es ist eine Stärke des Hayner Burgfestes, dass dabei auf eine außergewöhnliche Vielfalt geachtet wird. Deshalb ziehen sich die Auswahlverfahren bis heute hin. Nicht umsonst hat das Hayner Burgfest bei einer Befragung der Markt-Teilnehmer die Bestnote erzielt. Obwohl sich die Organisatoren aus der Befragung Anregungen für Verbesserungen erhofften, waren keine Schwächen zu finden.

Sollten die Vorbereitungszeit und die Finanzen ausreichen, wird es in diesem Jahr auch noch eine Befragung der Besucher geben. Mit dieser Befragung soll es gelingen, den wirtschaftlichen Nutzen des Hayner Burgfestes für die Stadt zu beziffern. Mit seiner enormen Außen-Wirkung ist das Hayner Burgfest inzwischen zu einem Wirtschaftsfaktor geworden. Dies hat nebenbei zur Folge, dass das Organisationsteam neben dem Gestaltungsaufwand auch noch die Funktion eines Verkehrsamtes zu übernehmen hat. Die Besucher aus der Ferne brauchen eine Unterkunft und das eigene Mittelalter-Hotel auf dem Markt ist seit Monaten ausgebucht.

Nicht unerwähnt bleiben soll, dass es ohne die finanzielle und tatkräftige Unterstützung der 18 Sponsoren der Kultur-Gesellschaft Hayner Vereine unmöglich wäre, das diesjährige, umfangreiche Programm auf die Beine zu stellen.

Nun sind es nur noch wenige Tage bis zum kommenden Burgfest. Die Organisation erreicht das Endstadium. Das bedeutet für die an der Organisation beteiligten Vereinsvertreter kurze Nächte und wenig Freizeit. Doch engagieren sich alle mit Euphorie für das Burgfest und damit für unsere Heimat. Schließlich gilt es neben der Freude über ein gelungenes Fest selbst formulierte Ziele zu verwirklichen, wie die Bereicherung des kulturellen Lebens, die Förderung von Image und Bekanntheitsgrad des Stadtgebietes oder die Stärkung des örtlichen Gewerbes.