14. September 2011: Vertiefende Informationen zu unseren Eintrittspreisen
Gelegentlich aufkommende Diskussionen über die Höhe unserer Eintrittspreise veranlassen uns zu vertiefenden Informationen: Die Erhöhung des Eintrittspreises in diesem Jahr ist ausschließlich unserer Absicht geschuldet, unseren Besuchern (neben der Entlastung von Umwelt und Anliegern) einen weiteren Vorteil zu ermöglichen. Die kostenlose An- bzw. Abreise mit Bus und Bahn erlaubt nämlich eine Reduzierung der Gesamtkosten, so dass je nach Anreiseentfernung das Hayner Burgfest rechnerisch sogar ohne zusätzlichen Eintritt besucht werden kann. Das ist dann der Fall, wenn die Ersparnis für das RMV-Ticket höher ist als der Eintrittspreis zuzüglich Vorverkaufsgebühr. Da wir nicht die gesamten Kosten für diesen Mehrwert in die Erhöhung eingerechnet haben, heißt das für uns, dass wir trotz höherem Eintrittspreis einen niedrigeren Kostendeckungsgrad erreichen.
Eine unserer Absichten ist, einen Mittelalter-Markt zu gestalten, der dem mittelalterlichen Markttreiben möglichste nahe kommt. Darunter verstehen wir – wie auch die ursprünglichen Begründer der Mittelalter-Szene – einen lebendigen Markt, der von vielen Künstlern und darstellenden Handwerkern getragen wird. Das hat seinen Preis und bedeutet für uns deshalb ein enormes finanzielles Risiko. Wenn man das Verhältnis zwischen Gagen und Eintrittspreis vieler anderer Mittelalter-Märkte in das Verhältnis zu den von uns aufzuwendenden Gagen setzt, müssten wir ein Mehrfaches an Eintritt verlangen.
Das ist aber nicht unsere Absicht. Deshalb haben wir uns mit großem Erfolg um zahlreiche Sponsoren bemüht, die uns nicht nur finanziell unterstützen. Hinzu kommen weit über tausend Arbeitsstunden, die neun Personen im Orga-Team unentgeldlich für das Hayner Burgfest leisten. Nicht zuletzt erfahren wir während des Festes zusätzlich die Unterstützung von einer Vielzahl ehrenamtlicher Helfer. Nur deshalb können wir dieses außergewöhnliche Preis-/Leistungs-Verhältnis bieten.
Das Hayner Burgfest hat bewusst keinen kommerziellen Hintergrund. Pro Besucher fließt ein Euro in die Erhaltung der Burganlage. Sollte dann immer noch nach Zahlung der Steuern ein Überschuss zu verteilen sein, wird er unter acht gemeinnützigen Vereinen aufgeteilt. Damit fließt ein eventueller Überschuss wieder dem Allgemeinwohl zu.